Chaque année, les salons professionnels et grand public génèrent 600 000 tonnes de déchets. Cela fait de ce secteur le deuxième plus gros producteur de déchets après la construction.

La plupart de ces déchets proviennent de tous les prospectus, affiches, sacs en plastique, catalogues ou échantillons bon marché qui sont offerts aux visiteurs. À cela s’ajoute le plastique qui protège les moquettes lors du montage et la moquette elle-même lors du démontage, qui, dans la plupart des cas, ne sera jamais réutilisée. La moquette du stand est généralement emballée en vrac, et la moquette située dans les espaces communs est recyclée. À mesure que la taille du salon augmente – et la proportion de stands au design personnalisé (ou de stands non réutilisables) avec elle – la quantité de déchets dangereux et de déchets de bois peut augmenter énormément.

Bien sûr, il existe des solutions simples à ce problème. Comme nous vivons aujourd’hui dans un monde très technologique/numérique, certains outils pourraient être très utiles pour réduire les déchets dans les salons et foires. La plupart des gens ont un smartphone et une bonne façon d’éviter tout gaspillage (surtout de papier) est de développer une application ou d’utiliser un code QR pour collecter les données des clients par exemple, au lieu de perdre du temps, de l’énergie et du papier si cela est fait à la main. Un catalogue numérique est également une bonne alternative, d’autant plus utile que le client peut accéder à toutes les informations et parcourir tous les produits sur une tablette. Les exposants peuvent également fournir des sacs réutilisables et des récipients biodégradables, voire réutilisables, pour les boissons et les aliments (assiettes et gobelets en carton ou en bambou, par exemple).

 

Pourquoi se passer de papier ?

Le passage au zéro papier est un bon moyen de réduire les déchets et les dépenses : vous évitez d’envoyer des invitations en papier et des mémos publicitaires imprimés en créant des pages d’événements en ligne, des applications et en inscrivant les gens par courrier électronique, sur les réseaux sociaux et sur les sites web. De plus, cela permet d’accéder plus rapidement à toutes les informations sur internet puisqu’elles sont accessibles à tout moment. Par exemple, les billets électroniques sont une excellente alternative aux billets imprimés : les clients les ont directement sur leur téléphone et leur badge y est associé. La publicité d’un événement est également une grande source de déchets, qui peut être évitée en communiquant sur les réseaux sociaux et les sites web et non en envoyant des documents imprimés.

 

Qu’en est-il de la nourriture ?

Essayer de savoir combien de personnes vont sûrement assister à l’événement permet de mieux anticiper les quantités de nourriture et d’éviter le gaspillage alimentaire. Les restes et les déchets alimentaires peuvent également être donnés à des associations. En outre, un événement peut également améliorer son empreinte carbone en gardant les choses aussi locales que possible en ce qui concerne la nourriture ou les caractéristiques de l’événement.

 

Concernant les déchets plastiques dus aux stands ?

En ce qui concerne l’utilisation du plastique, les stands des événements génèrent beaucoup de déchets. Tout d’abord, ils sont, dans la plupart des cas, utilisés pour une seule fois. Cela signifie qu’ils sont ensuite jetés et non réutilisés. De plus, les constructeurs de stands les peignent souvent directement sur place, ce qui génère également de nombreux déchets chimiques. Les peintures conventionnelles ne sont pas durables et peuvent entraîner des problèmes de santé car elles contiennent des ingrédients toxiques, mais les peintures naturelles sont une meilleure solution. Les peintures naturelles ont un contenu recyclé, naturel ou biosourcé. Ensuite, pour emballer et protéger tous les éléments du stand (structure, panneaux, etc.), les entreprises utilisent souvent une énorme quantité de plastique qu’elles jettent, au lieu de le garder pour plus tard et de le réutiliser.

Et en ce qui concerne les lumières ?

Pour les éclairages, les lumières LED sont bien meilleures et permettent d’économiser de l’énergie, mais il est également possible de réduire l’efficacité énergétique pour éviter le gaspillage d’énergie. Un écran blanc est un très bon investissement pour projeter tout le contenu numériquement et éviter tous les panneaux et les affiches imprimées qui sont couramment utilisés pour montrer des données et des informations.

Autres conseils ?

Une façon simple pour un lieu de réunion de devenir plus vert est de s’assurer de recycler tous les déchets générés pendant l’événement, ou d’engager des volontaires pour collecter les déchets. En outre, tous les déchets tels que les structures, les stands et les restes de produits devraient être donnés à des organisations et des organismes caritatifs intéressés. Enfin, il convient de développer un partenariat avec les transports publics et d’encourager le covoiturage. Certains sites ont même obtenu une certification internationale de durabilité, comme le Manchester Central ou l’ACC Liverpool, et le choix de l’une de ces options permet de renforcer la crédibilité d’une démarche durable.

En conclusion, il existe de nombreuses façons de réduire l’empreinte carbone lors de l’organisation d’événements, et il suffit d’un geste très simple pour agir pour le bien de notre planète !

Sources:
https://helloendless.com/sustainable-event-trend/
https://www.eventbrite.co.uk/blog/plan-a-green-event-ds00/
https://aushimkoumar.com/2018/12/21/the-new-trend-in-exhibition-stands/
https://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0956053X09000075
https://www.tsnn.com/blog/why-going-green-matters-your-next-tradeshow
https://globalwarmingisreal.com/2012/11/26/5-industries-that-need-way-more-eco-attention/
https://smashhitdisplays.com/blog/trade-show-news/trade-show-industry-creating-most-of-the-worlds-waste
http://www.enviropaedia.com/topic/default.php?topic_id=183

https://www.tickpick.com/a-guide-to-planning-green-events